SetXRM Çözümleri
Satın Alma Yönetimi
Satın alma talebinden tedarikçi teklifine, onaydan parçalı ürün kabulüne kadar tüm satın alma süreçlerinizi diğer modüllerle entegre biçimde yönetin.
Talepten siparişe kontrollü satın alma
SetXRM satın alma yönetimi, satın almayla ilgili tüm süreçlerin takibini yapar ve diğer modüllerle entegre çalışır.
İlgili birimlerden satın alma talebi açılır; talep birim yöneticileri tarafından onaylanır, miktarı değiştirilir veya reddedilir. Satışı yapılan ürünlerin stoktaki mevcudiyetine göre de talep oluşturulabilir. Satın alma süreçleri şirketinizin iş akışlarına göre kurgulanır.
- Satış, üretim ve depodan gelen talepler
- Önceki alış fiyatı ve tüketim bilgisi
- Tedarikçiye otomatik teklif isteme e-postası
- Excel’den teklif aktarımı
Ürün Turu
Satın alma platformunu yakından tanıyın
Talepten siparişe tüm sürecin gerçek ekranları.
AI Satın Alma Asistanı
Değerlendirme bekleyen teklifleri, bekleme sürelerini ve katalog dışı alım oranını otomatik hesaplar; tek tıkla soru sorabilirsiniz.
Canlı göstergeler
Her kart ilgili listeye bağlıdır; oklar günlük artışı ve azalışı gösterir.
Modüler menü
Talep, RFQ, teklif, sipariş, mal kabul, tedarikçi ve ürün yönetimi tek menüde.
Numaralı noktalara tıklayarak ekranı keşfedin
Modüller
Satın alma sürecinin her adımı
Satın alma talepleri
Talepler ilgili birimlerden, satış, üretim ve stok kontrol (depo) bölümlerinden gelir ve birim yöneticilerinin önüne düşer.
Birim yöneticisi onayı
Yöneticiler daha önce alınmış ürünlerin önceki alış fiyatlarını, mevcut ve asgari stok miktarlarını, yıllık ve aylık tüketimlerini görür; onayladıkları miktar için satın almaya görev oluşturur.
Teklif isteme
Satın alma birimi talepleri tedarikçilere göre gruplar (gruplama SetXRM tarafından yapılır) ve sistem firmalara teklif isteme e-postası gönderir.
Teklif karşılaştırma
En az üç teklif birim fiyat, ödeme koşulları, teslimat şartları ve ek özelliklerle girilir; SetXRM kendi kıyas algoritmasıyla uygun teklifler arasından en uygununu seçer.
Sipariş ve ERP aktarımı
Uygun teklif için ilgili birimlerin onayı alınır, tedarikçiye sipariş geçilir ve satın alma siparişleri ticari programa aktarılır.
Parçalı kabul ve teslimat takibi
Parçalı sipariş kabulü yapılır; tedarik süreleri, gecikmeler ve teslim edilen ürünler ürün kodu, tedarikçi, sipariş kodu, talep numarası, birim ve tarih bazında izlenir.
Teklif kıyaslama ve teslimat takibi
Firmalardan gelen tekliflerin en az üç tanesi birim fiyat, ödeme koşulları, teslimat şartları ve varsa ürün ek özellikleriyle birlikte SetXRM’e girilir. Tedarikçiye gönderilen Excel formatında fiyat gelmişse teklifler Excel’den içeri aktarılır; alternatif ürün fiyatları da sisteme girilir. Teklifler talep eden birim amirlerine ve satın alma yöneticisine iletilir.
Satın alma sürecinin her aşamasında e-posta ve şablon oluşturup ilgili kişi veya kurumlara gönderebilirsiniz.
İlgili çözümler
Bu çözümler de ilginizi çekebilir
Satın Alma Yönetimi için size özel demo
İhtiyaçlarınızı dinleyelim, SetXRM’i iş süreçlerinize göre birlikte kurgulayalım.