SetXRM Çözümleri

İhale ve Proje Yönetimi

İhalenin ilana çıkış tarihinden ürün teslimatına – proje bazlı bir ihaleyse proje tamamlanana kadar – tüm süreçleri maliyetleriyle birlikte takip edin.

İhale modülü

İhale modülünde ihalenin ilana çıkış tarihinden ürün teslimatına, proje bazlı bir ihaleyse proje tamamlanıncaya kadar tüm süreçleri maliyetleriyle takip edebilirsiniz.

İhalenin temel bilgileri ve zeyilnameler tutulur, teminat mektubu takip formları otomatik basılır, teklif şartnamede belirtildiği şekilde oluşturulur, ihale kârlılığı hesaplanır ve geçmiş ihalelerde rakip fiyatları analiz edilir.

Zeyilname ve teminat mektubu takibi
Şartnameye uygun teklif
İhale kârlılığı hesaplama
Rakip fiyat analizi

SetXRM ihale listesi: kurum, son teklif tarihi, maliyet, kârlılık ve karar

Modüller

İhale ve proje yönetimi özellikleri

İhale kaydı

İhale bilgileri manuel olarak, Excel’den veya ilgili sitelerden API entegrasyonuyla sisteme alınır.

Girilecek / girilmeyecek kararı

İhaleler ilgili kişilerce incelenip işaretlenir; girilecek ihaleler için ilgili kişilere görev oluşturulup süreç başlatılır.

Teminat ve şartname

Teminat mektubu takip formları otomatik basılır, teklif şartnamede belirtildiği şekilde oluşturulur.

Kârlılık ve rakip analizi

İhale kârlılığı hesaplanır; ihale sonuçlanınca katılan firmalar ve verdikleri fiyatlar girilerek geçmiş ihalelerde rakip fiyatları analiz edilir.

Proje adımları

Projenin ana ve alt adımları, süreleri, çalışacak kişiler, kullanılacak malzemeler ve maliyetleri takip edilir.

Anlık ilerleme

Projenin anlık tamamlanma oranı, anlık maliyeti ve kalan iş miktarı çevrim içi izlenir.

Proje giderleri

Toplantılar, e-postalar, dokümanlar, sarf giderleri, konaklama ve ulaşım giderleri proje alt adımlarına bağlı olarak takip edilir.

Çok noktalı projeler

Proje aynı anda birden çok noktada yürütülüyorsa her noktanın işlemleri ayrı ayrı izlenir.

Proje Yönetim Modülü

Proje Yönetim Modülü ile projenin ana adımları, alt adımları, süreleri, çalışacak kişiler, kullanılacak malzemeler, maliyetler ve projenin anlık durumu takip edilir. Proje başlangıcından sonuna kadar ürünlerin keşif, proje, sevk, üretim ve iade miktarları adım adım izlenir.

İhale kazanılmışsa sözleşmeye bağlı sevkiyatlar planlanır ve sistem üzerinden takip edilir. Proje ve ihale modülü; görev, randevu, aktivite yönetimi, iş süreçleri takibi, masraf girişi, gelen-giden evrak, ürün sevkiyatı, ürün kabul ve finans yönetimi modülleriyle entegre çalışır.

İlgili çözümler

Bu çözümler de ilginizi çekebilir

Sözleşme Yönetimi

Farklı tarihlerde başlayan sözleşmelerinizi tek noktadan takip eder, faturaları otomatik keser ve sözleşme bitiş sürelerini belli periyotlarda raporlar.

Satın Alma Yönetimi

Satın alma taleplerini, teklifleri, siparişleri ve ürün kabullerini tek noktadan kontrol eder, onay süreçlerini ilgili birimlere raporlar ve tedarikçi değerlendirmesine yardımcı olur.

İş Akışları Yönetimi

Şirket içinde oluşturulan tüm görevleri ve bunların gerçekleşme süreçlerini takip eder, ISO kalite sistemleriyle entegre çalışır.

İhale ve Proje Yönetimi için size özel demo

İhtiyaçlarınızı dinleyelim, SetXRM’i iş süreçlerinize göre birlikte kurgulayalım.

Ücretsiz Demo Talep Et Bize Ulaşın