SetXRM Lösungen
Ausschreibungs- und Projektmanagement
Verfolgen Sie alle Prozesse samt Kosten – von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Lieferung oder, bei projektbezogenen Ausschreibungen, bis zum Projektabschluss.
Das Ausschreibungsmodul
Im Ausschreibungsmodul verfolgen Sie alle Prozesse samt Kosten – vom Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung bis zur Produktlieferung bzw. bei projektbezogenen Ausschreibungen bis zum Projektabschluss.
Stammdaten und Nachträge werden erfasst, Formulare zur Verfolgung von Bürgschaften automatisch gedruckt, Angebote gemäß Leistungsverzeichnis erstellt, die Rentabilität berechnet und Wettbewerbspreise vergangener Ausschreibungen analysiert.
- Nachträge und Bürgschaften im Blick
- Angebote gemäß Leistungsverzeichnis
- Berechnung der Rentabilität
- Analyse der Wettbewerbspreise
Module
Funktionen für Ausschreibungen und Projekte
Erfassung von Ausschreibungen
Ausschreibungsdaten werden manuell, per Excel oder über eine API-Anbindung an die entsprechenden Portale übernommen.
Teilnahmeentscheidung
Ausschreibungen werden geprüft und markiert; für die Teilnahme werden Aufgaben an die Beteiligten vergeben und der Prozess gestartet.
Bürgschaften und Vorgaben
Formulare zur Bürgschaftsverfolgung werden automatisch gedruckt und Angebote gemäß den Ausschreibungsunterlagen erstellt.
Rentabilität und Wettbewerb
Die Rentabilität wird berechnet; nach Abschluss werden Teilnehmer und deren Preise erfasst, um Wettbewerbspreise früherer Ausschreibungen zu analysieren.
Projektschritte
Haupt- und Teilschritte, Dauer, beteiligte Personen, einzusetzendes Material und Kosten des Projekts werden verfolgt.
Fortschritt in Echtzeit
Fertigstellungsgrad, aktuelle Kosten und verbleibender Arbeitsumfang sind jederzeit online abrufbar.
Projektkosten
Besprechungen, E-Mails, Dokumente, Verbrauchsmaterial sowie Übernachtungs- und Reisekosten werden den Projektteilschritten zugeordnet.
Projekte an mehreren Standorten
Läuft ein Projekt gleichzeitig an mehreren Standorten, werden die Vorgänge je Standort separat verfolgt.
Das Projektmanagement-Modul
Mit dem Projektmanagement-Modul verfolgen Sie Haupt- und Teilschritte, Dauer, beteiligte Personen, Material, Kosten und den aktuellen Projektstatus. Vom Start bis zum Abschluss werden Aufmaß-, Projekt-, Liefer-, Produktions- und Rückgabemengen Schritt für Schritt nachvollzogen.
Wird die Ausschreibung gewonnen, werden die vertraglichen Lieferungen geplant und im System verfolgt. Das Modul arbeitet integriert mit Aufgaben-, Termin- und Aktivitätsmanagement, Prozessverfolgung, Spesenerfassung, Posteingang/-ausgang, Versand, Wareneingang und Finanzmanagement.
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